ผู้ค้ำประกันเป็น ZZP กับ BV ยื่นวีซ่า MVV ต่างกันอย่างไร และต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

หลายคู่ที่กำลังวางแผนยื่น วีซ่า MVV เพื่อไปอยู่กับคู่ครองในเนเธอร์แลนด์ มักติดอยู่ที่คำถามสำคัญข้อหนึ่ง คือ ถ้าผู้ค้ำประกันไม่ได้เป็นพนักงานประจำ แต่ทำงานแบบ ZZP หรือมีบริษัท BV จะยื่นได้ไหม และต้องใช้เอกสารแบบเดียวกันหรือไม่

คำตอบคือ ยื่นได้ทั้ง 2 กรณี แต่รายละเอียดเรื่องรายได้และเอกสารประกอบ ไม่เหมือนกัน เสมอไป เพราะ IND จะดูว่ารายได้นั้นเป็นรายได้แบบใด มีความต่อเนื่องเพียงพอหรือไม่ และควรพิสูจน์ด้วยเอกสารชุดไหนจึงจะตรงกับสถานะของผู้ค้ำประกันมากที่สุด

หลายคนเข้าใจว่า “มีรายได้ก็พอ” แต่ในความเป็นจริง ปัญหามักเกิดจากการใช้เอกสารผิดประเภท เช่น บางคนมี BV แต่ไม่มีสัญญาจ้างกับ BV ของตัวเอง กรณีนี้ IND ระบุชัดว่าอาจถูกมองเป็น self-employed และต้องยื่นเอกสารแบบผู้ประกอบการอิสระแทน ไม่ใช่เอกสารแบบลูกจ้างของบริษัท

บทความนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพชัดว่า ZZP กับ BV ต่างกันอย่างไรในมุมของการยื่น MVV เอกสารของแต่ละแบบมีอะไรบ้าง และ ควรระวังจุดไหนเพื่อไม่ให้เสียเวลา เสียโอกาส และเสียค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น

ผู้ค้ำประกันแบบ ZZP คืออะไรในการยื่น MVV

ในบริบทของการยื่น MVV หากผู้ค้ำประกันมีรายได้จากการทำงานอิสระ เช่น ฟรีแลนซ์ หรือประกอบกิจการในลักษณะ zelfstandig ondernemer / ZZP IND จะประเมินรายได้ในกลุ่ม “self-employed income” โดยต้องพิสูจน์ว่ารายได้นั้นเป็น independent, sustainable and sufficient หรือก็คือ อิสระ ต่อเนื่อง และเพียงพอ

สำหรับรายได้จากการเป็นผู้ประกอบการอิสระ IND อธิบายว่า จะคำนวณจากผลประกอบการของกิจการ โดยดูรายรับรวม ลบค่าใช้จ่ายรวม เพื่อหากำไร และใช้ข้อมูลตามแบบฟอร์มและเอกสารประกอบในการประเมินรายได้จริงของผู้ค้ำประกัน จุดสำคัญมากคือ IND ระบุว่า รายได้จากการเป็น self-employed จะถือว่ามีความต่อเนื่องในกรอบที่ใช้พิจารณา ก็ต่อเมื่อมีรายได้นี้มาแล้ว 18 เดือน ณ วันที่ยื่นคำขอ สรุปแบบเข้าใจง่ายสำหรับ ZZP

ถ้าผู้ค้ำประกันเป็น ZZP จริง ๆ IND มักจะอยากเห็นภาพรวมของธุรกิจ ไม่ใช่แค่ยอดเงินเข้าบัญชี แต่ต้องการเห็นว่า

ธุรกิจมีรายได้จริง ธุรกิจมีกำไร ข้อมูลบัญชีและภาษีสอดคล้องกัน รายได้มีความต่อเนื่องตามเกณฑ์

ผู้ค้ำประกันแบบ BV คืออะไรในการยื่น MVV

คำว่า BV เป็นรูปแบบนิติบุคคลของบริษัทในเนเธอร์แลนด์ แต่สำหรับการยื่น MVV สิ่งที่ IND ดูไม่ใช่แค่ “มี BV หรือไม่” แต่ดูว่า ผู้ค้ำประกันได้รับรายได้จาก BV ในฐานะอะไร

ถ้าผู้ค้ำประกันเป็น director-major shareholder (DGA) หรือถือหุ้นในบริษัทของตัวเอง และมี สัญญาจ้างงานกับ BV ของตัวเอง IND ระบุว่าสามารถยื่นเอกสารในแนวของผู้มีรายได้จากการจ้างงานได้ เช่น สัญญาจ้าง ใบรับรองนายจ้าง และหลักฐานการจ่ายเงินเดือน 3 เดือนล่าสุด รวมถึงเอกสารแสดงสัดส่วนการถือหุ้นในบริษัท

แต่ถ้าผู้ค้ำประกันมี BV โดยไม่มีสัญญาจ้างงานกับ BV ของตนเอง IND ระบุชัดว่า ในฐานะสปอนเซอร์จะถูกพิจารณาเป็น self-employed person และต้องแนบเอกสารชุดของผู้ประกอบการอิสระแทน

สรุปแบบเข้าใจง่ายสำหรับ BV

การมี BV ไม่ได้หมายความว่าใช้เอกสารแบบ employee ได้เสมอไป หัวใจอยู่ที่ว่า

มี employment contract กับ BV หรือไม่ ได้รับเงินเดือนจริงหรือไม่ มีเอกสารนายจ้างและ payslips ครบหรือไม่ ถ้าไม่มีสิ่งเหล่านี้ เคสอาจต้องย้อนกลับไปใช้ชุดเอกสารแบบ ZZP/self-employed แทน

ZZP กับ BV ยื่นวีซ่า MVV ต่างกันอย่างไร

ความต่างที่สำคัญที่สุดอยู่ที่ ลักษณะรายได้ และ วิธีพิสูจน์รายได้

1. ต่างกันที่ประเภทของรายได้

ผู้ค้ำประกันแบบ ZZP ใช้รายได้จากธุรกิจของตนเองเป็นหลัก จึงต้องพิสูจน์ผ่านงบ กำไร ภาษี และแบบฟอร์ม self-employed โดยตรง

ส่วนผู้ค้ำประกันที่มี BV อาจใช้รายได้แบบ “เงินเดือนจากบริษัทของตนเอง” ได้ ถ้ามีความสัมพันธ์แบบนายจ้าง-ลูกจ้างที่พิสูจน์ได้ด้วยเอกสารครบถ้วน แต่ถ้าไม่มีสัญญาจ้าง ก็มีโอกาสถูกจัดเข้ากลุ่ม self-employed แทน 2) ต่างกันที่เอกสาร

ZZP ต้องใช้เอกสารชุดผู้ประกอบการอิสระ เช่น

Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer samenstellingsverklaring winst- en verliesrekening aangifte inkomstenbelasting voorlopige/definitieve aanslag

BV ที่มี employment contract มักใช้เอกสารแนว employee/DGA เช่น

official documents showing ownership percentage employment contract employer’s declaration payslips / bank statements showing salary payment 3) ต่างกันที่จุดที่ IND ดูเป็นพิเศษ

สำหรับ ZZP IND ดูมากเรื่อง ความต่อเนื่องของรายได้ และ ความสอดคล้องของเอกสารบัญชี-ภาษี

สำหรับ BV IND ดูมากเรื่อง สถานะจริงของรายได้ ว่าเป็นรายได้แบบลูกจ้างจาก BV จริงหรือเป็นรายได้ที่ควรจัดเป็น self-employed รวมถึงมีเอกสารรองรับครบหรือไม่

4. ต่างกันที่ความเสี่ยงของการใช้เอกสารผิดชุด

จุดนี้สำคัญมาก เพราะหลายคนคิดว่า “มี BV = ใช้เอกสารบริษัทอย่างเดียว” แต่ถ้าไม่มี employment contract กับ BV ของตัวเอง IND ระบุว่าไม่ใช่แนวลูกจ้าง และต้องใช้เอกสารแบบ self-employed แทน

เอกสารที่ใช้สำหรับผู้ค้ำประกันที่เป็น ZZP

หากผู้ค้ำประกันเป็น ZZP หรือ self-employed เอกสารหลักที่ควรเตรียมมีดังนี้

Verklaring omtrent inkomen zelfstandig ondernemer

เป็นแบบฟอร์มหลักของ IND สำหรับพิสูจน์รายได้ของผู้ประกอบการอิสระ ใช้เพื่อประเมินว่าผู้ค้ำประกันมีรายได้ที่เป็นอิสระ ต่อเนื่อง และเพียงพอหรือไม่

Samenstellingsverklaring

IND ระบุให้แนบ undertekende samenstellingsverklaring เป็นส่วนหนึ่งของแบบฟอร์ม self-employed เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลรายได้ทางบัญชี

Winst- en verliesrekening

งบกำไรขาดทุน ใช้แสดงรายรับ ค่าใช้จ่าย และกำไรของกิจการ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการคำนวณรายได้ในเคส ZZP

Aangifte inkomstenbelasting

แบบยื่นภาษีเงินได้ที่ส่งให้ Belastingdienst เพื่อยืนยันว่ารายได้ของกิจการถูกแจ้งต่อภาษีอย่างเป็นทางการ

Voorlopige en/of definitieve aanslag

หนังสือประเมินภาษีจาก Belastingdienst ใช้เป็นหลักฐานประกอบเพิ่มเติมว่าแบบภาษีได้รับการประเมินแล้ว

เอกสารที่เกี่ยวข้องตามช่วงปีที่ต้องใช้

แบบฟอร์ม self-employed ของ IND ระบุให้ดูข้อมูลของ

ปีที่กำลังดำเนินอยู่ ปีบัญชีล่าสุดที่ปิดแล้ว ปีก่อนหน้าปีล่าสุดอีก 1 ปี

เอกสารที่ใช้สำหรับผู้ค้ำประกันที่เป็น BV

กรณีผู้ค้ำประกันมี BV และมีสถานะเป็น DGA พร้อมสัญญาจ้างกับ BV ของตัวเอง เอกสารที่มักใช้มีดังนี้

เอกสารแสดงสัดส่วนการถือหุ้น

IND ขอ official documents showing your interest in the company (ownership percentage) เพื่อพิสูจน์ความเกี่ยวข้องกับ BV นั้น

Employment contract

ต้องมีสัญญาจ้างงานกับ BV ของตนเอง ถ้าไม่มีสัญญาจ้าง IND ระบุว่าในฐานะสปอนเซอร์จะถูกมองเป็น self-employed แทน

Employer’s declaration

ใบรับรองนายจ้างที่กรอกครบ ลงวันที่ ลงลายมือชื่อ และไม่เก่าเกิน 3 เดือน ตามที่ IND ระบุในแบบฟอร์ม Proof of income

Payslips หรือ bank statements

หลักฐาน 3 เดือนล่าสุดที่แสดงว่ามีการจ่ายเงินเดือนประจำจาก BV ให้ผู้ค้ำประกันจริง

เอกสารประกอบอื่นตามสถานการณ์

หากเคสมีรายได้หลายทาง หรือโครงสร้างบริษัทซับซ้อน อาจต้องมีเอกสารเสริมเพิ่มเติมเพื่อให้ภาพรายได้ชัดเจนขึ้น ซึ่งควรประเมินเป็นรายเคส

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

เข้าใจว่า ZZP กับ BV ใช้เอกสารเหมือนกัน

นี่เป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยมาก ทั้งสองกรณีอาจลงท้ายด้วยการพิสูจน์ “รายได้” เหมือนกัน แต่แนวเอกสารที่ใช้ไม่เหมือนกันเสมอไป โดยเฉพาะกรณี BV ที่ไม่มีสัญญาจ้างกับบริษัทของตัวเอง

มี BV แต่ไม่มี employment contract

แม้จะมีบริษัทของตัวเอง แต่ถ้าไม่มีสัญญาจ้างกับ BV ของตนเอง IND อาจมองว่าเป็น self-employed และต้องใช้เอกสารชุด ZZP แทน

เอกสารรายได้ไม่สอดคล้องกัน

ในเคส ZZP หากตัวเลขในงบกำไรขาดทุน แบบภาษี และแบบฟอร์ม self-employed ไม่ไปในทิศทางเดียวกัน อาจทำให้เคสดูไม่นิ่งและต้องอธิบายเพิ่มได้

เริ่มเตรียมเอกสารช้าเกินไป

เอกสารหลายอย่างต้องขอจากนักบัญชีหรือ Belastingdienst จึงไม่ควรรอจนใกล้ยื่นค่อยเริ่มรวบรวม

เน้นแต่รายได้ แต่ลืมเงื่อนไขหลักอื่น

การยื่น partner MVV ยังมีเงื่อนไขเรื่องความสัมพันธ์ พาสปอร์ต อายุ และการอยู่ร่วมกันในเนเธอร์แลนด์ ไม่ใช่ดูเฉพาะรายได้อย่างเดียว

ทำไมควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลก่อนยื่น

เคส MVV ที่ผู้ค้ำประกันเป็น ZZP หรือมี BV ไม่ได้ยากเพราะ “ยื่นไม่ได้” แต่ยากเพราะ เอกสารต้องตรงกับสถานะจริงของรายได้ ถ้าวิเคราะห์ผิดตั้งแต่ต้น เช่น ใช้ชุดเอกสารไม่ตรงประเภท หรือประเมินสถานะ BV ผิด ก็อาจเสียเวลาไปกับการแก้เอกสารหรือรอข้อมูลเพิ่มโดยไม่จำเป็น

ยิ่งในกรณี self-employed ที่ IND ดูเรื่องความต่อเนื่องของรายได้และเอกสารบัญชีอย่างละเอียด การมีผู้ช่วยที่เข้าใจทั้งแบบฟอร์ม IND และโครงสร้างรายได้ของลูกค้าจริง จะช่วยให้การเตรียมเคสเป็นระบบและมั่นใจมากขึ้น

นอกจากนี้ เกณฑ์รายได้ขั้นต่ำและค่าธรรมเนียมของ IND ยังมีการอัปเดตเป็นระยะ โดย IND เผยแพร่จำนวนที่ใช้ในแต่ละช่วงเวลาไว้ในหน้ารวม required amounts และ fees ของตนเอง จึงควรเช็กตัวเลขล่าสุดก่อนยื่นทุกครั้ง

Kanphitcha Visum Services ช่วยอะไรคุณได้บ้าง

ที่ Kanphitcha Visum Services เราเข้าใจดีว่า สำหรับหลายคู่ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ความรักหรือความพร้อมของชีวิตคู่ แต่อยู่ที่ความสับสนว่า ควรใช้เอกสารแบบ ZZP หรือ BV, อะไรคือจุดที่ IND จะดูเป็นพิเศษ และควรเริ่มจัดการเอกสารจากตรงไหนก่อน

เราช่วยคุณได้ตั้งแต่การประเมินเคสเบื้องต้น แยกประเภทของรายได้ผู้ค้ำประกัน ตรวจรายการเอกสารที่ควรใช้ ช่วยวางแผนลำดับการเตรียมเอกสาร ตลอดจนดูแลงานเอกสารไทยที่ต้องแปลและรับรอง เพื่อให้ทั้งฝั่งผู้ค้ำประกันและผู้สมัครเดินไปในทิศทางเดียวกันอย่างเป็นระบบ

เริ่มต้นให้ถูกทางตั้งแต่วันนี้ ปรึกษา Kanphitcha Visum Services เพื่อวางแผนเอกสาร MVV ให้เหมาะกับเคสของคุณโดยเฉพาะค่ะ

ต้องการให้เราช่วยประเมินเคสของคุณเบื้องต้น? ติดต่อ Kanphitcha Visum Services เพื่อรับคำแนะนำเรื่องเอกสาร MVV ให้เหมาะกับสถานะผู้ค้ำประกันของคุณค่ะ